(A) Allgemeine Verwaltungsleistungen:
- Buchführung entsprechend kaufmännischer Buchführung
- Verbuchen der Hausgeldzahlungen
- Mahnwesen
- Bezahlung der Rechnungen unter Ausnutzung von Skonti
- Führen der Wohnungs-, Lohn- und Sozialkosten
- Jährliche detaillierte Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben
- Vorbereiten der Rechnungsprüfung und Vorlage der Rücklagenverwendung
- Erstellung von Gesamt- und Einzelabrechnungen für jeden Eigentümer und Versand an alle Eigentümer
- Erstellung des jährlichen Verwaltungsplanes
- Einladung zu einer Eigentümerversammlung nach Absprache der Tagesordnungspunkte mit dem Beirat
- Leitung der Eigentümerversammlung inkl. Protokollführung, Vorlage von Anträgen
- Versand des Protokolls (nach Gegenzeichnung des Beirats) an alle Eigentümer
- Ausführung der gefassten Beschlüsse
- Regelungen in Zusammenhang mit der Hausordnung oder der Gemeinschaftsordnung
- Erledigung aller, das Objekt betreffenden Angelegenheiten
- grundstücks- und baurechtlicher Art
- nachbarschaftsrechtlicher Art
- abgabenrechtlicher Art
- versicherungsrechtlicher Art
- Dienstleistungs- und Lieferantenverträge im Namen der Eigentümergemeinschaft
- Abschluss, Kündigung, Änderung von Dienstleistungs- und Lieferantenverträgen im Namen der Eigentümergemeinschaft
- Abschluss, Änderung und Kündigung von Versicherungsverträgen im Namen der Eigentümergemeinschaft
- Schadensmeldungen und Abwicklung von Versicherungsfällen
- Änderung der Verwaltungsunterlagen, sofern dies durch Gesetzes- oder Vereinbarungsänderung erforderlich wird
- Beratung der Eigentümergemeinschaft bei Modernisierungsmaßnahmen zu Energie- und Kosteneinsparung
(B) Technische Verwaltungsleistungen:
- Überwachung des baulichen Zustandes des Objektes durch regelmäßiges Begehen
- Vor größeren Reparaturmaßnahmen Einholung von mehreren Kostenvoranschlägen und Information der Eigentümerbeirates
- Vergabe der Aufträge und Überwachung der Reparaturarbeiten
- Rechnungsprüfung
- Archivierung der das Objekt betreffenden Planungsunterlagen
- Kontrolle des Inspektionsbuches für einen Fahrstuhl
- Aufbewahrung von Sicherheitsscheinen
- Abschluss, Änderung und Kündigung von Wartungsverträgen
- Einstellen von Hausmeister und Hausreinigung nach Absprache und Überwachung der Tätigkeit
(C) Juristische Verwaltungsleistungen:
- Beratung der Eigentümer bei Maßnahmen der Verwaltung über die Einhaltung von juristischen Bestimmungen
- Handlung als Zustellungsbevollmächtigter (kraft Gesetz) der Eigentümergemeinschaft
- Veranlassung von Rechtsmaßnahmen gegenüber säumigen Eigentümern
- Mitwirkung bei Klageverfahren und Beweissicherungsverfahren
- Abgabe von Zustimmungserklärungen, Prüfungen und Stellungnahmen ect.
(D) Büroleistungen:
- Ordnen und Archivieren der Verwaltungsunterlagen, Wartungsvertrag, Versicherungspolicen, etc.